Abel Mirabal: mirabal.abel@yahoo.com
The University of Texas at El Paso
University College
Introducción al Liderazgo.
Profesor: Alejandro de Palma.
17/11/2011
Introducción.
La aparición y el desarrollo de las computadoras como elemento básico y potenciador de la diferencia y el progreso tecnológico, su interconexión dinámica en forma de red mundial (Internet) y la generalización del uso de alta tecnología electrónica en equipos de uso común han generado una Revolución Tecnológica mundial. Generando una más importante Revolución de la Información, forjando cambios socio-tecnológicos y re-direccionando el desarrollo en un rumbo marcado por el acceso a la información. También ha modificado las tendencias en los empleos, estableciendo nuevas pautas y formas de la relación con el consumidor. Al mismo tiempo ha creado una serie nueva de problemas que van desde la amenaza a la intimidad y el aislacionismo, hasta conflictos sobre la propiedad del conocimiento (Encarta, 2008).
Éstas son las condiciones en las cuales se han modernizado los servicios mencionados. En el siglo XX con el desarrollo social generado por la Revolución Industrial en el transporte y las comunicaciones (radio y teléfono básicamente para nuestro tema) las empresas necesitaron crear áreas de atención al cliente motivadas por la competencia y las regulaciones de gobierno. Los servicios de garantía y mantenimiento en el caso de los vendedores de manufacturas y la atención en el caso de los servicios son ejemplos de las necesidades creadas a posteriori y motivadas por aquel gran cambio. Para ésta investigación centraremos el estudio en los servicios telefónicos y online. Existe toda una industria dedicada a ofrecerlos. Para América Latina todo un gran nicho en explotación en el área, principalmente en la atención al cliente hispano parlante a través del teléfono.
Otra de las esferas en donde se establece la necesidad del uso de las nuevas tecnologías es en la atención a las quejas de los clientes, que como un subtema dentro de la atención al cliente posee características especiales y requieren de mucha atención por parte de las organizaciones. Éstas son las conclusiones de Kaufmann, (2011) sobre las quejas: “¡Bienvenidas las quejas! Siempre y cuando alguien se interese por las denuncias en su servicio y quiere ayudar a mejorarlo. Detrás de cada queja usted puede esperar unas 25 veces la situación que ha dado lugar a la queja... Utilice ésta información valiosa y de gran alcance para la toma de decisiones.” En los artículos publicados en CSM donde está éste de Kaufmann se puede encontrar mucha más información sobre el tema en general. En el desarrollo del trabajo haremos una pesquisa sobre los cambios en los Bancos para tomarlos como ejemplo primeramente, como funcionaba la relación con los clientes antes y después del cambio tecnológico. Explicaremos que es un Centro de Llamadas y las tecnologías y desarrollos relacionados con ellos. Haremos una relación de los diferentes negocios de éste tipo en América Latina y al final expondremos las conclusiones.
Desarrollo.
Las funciones de los bancos actuales no tienen grandes diferencias con el pasado salvo en la unificación de ofertas y servicios. “El objetivo de un banco consiste en obtener un beneficio pagando un tipo de interés por los depósitos que reciben inferior al tipo de interés que cobran por las cantidades de dinero que prestan” (Encarta, 2008). Existen diferentes tipos de bancos aunque hoy la división se reduce producto de la competencia y podemos dividirlos en: Comerciales, Industriales, de Créditos, Cajas de Ahorro y Cooperativas de Créditos. No existe una división muy marcada en los servicios actuales pero ésta era la división que existía antes del cambio y los servicios se ofrecen con simultaneidad lo que hace esta división hoy en día casi simbólica. Si existe un tipo de banco muy diferente, el Banco Central que regula y controla la actividad bancaria en cada nación. (Encarta, 2008)
Los servicios al cliente en la era pre tecnológica estaban fijados en la presencia física del cliente en las agencias bancarias y en casos muy excepcionales se efectuaba la operación por teléfono. Cada transacción requería de la identificación física de la persona, de las firmas y en la coincidencia de los saldos en los documentos de banco del propietario y la institución. Según Steven, (1985) la clave del éxito se encuentra en el contacto físico-visual con el cliente. Durante todo el capítulo 5 de su obra podemos apreciar las características que en ésa época se necesitaban para un servicio al cliente excelente. Pero no se hace una sola referencia al uso de computadoras a pesar de que ya existían en los bancos. Las llamadas a los clientes (Outbound) son patrones utilizados para medir eficacia en las relaciones comerciales pero no un puente de soporte donde se pueda materializar la transacción de manera cotidiana, segura y para todos los clientes.
Con el advenimiento de la Tecnología de la Información, el surgimiento de sistemas tolerantes a fallos, los UPS (Uninterrupted Power System) que garantizan el suministro eléctrico, las claves de acceso, las tarjetas de contraseña, los cortafuegos y antivirus, los servidores de seguridad, el cifrado de la información y las técnicas de firma electrónica se ha logrado un nivel de seguridad que garantiza la posibilidad de ejecutar operaciones desde lugares remotos (Encarta, 2008). También la Tecnología CTI nos brinda un soporte novedoso para la telefonía actual. Según Database Systems Corporation., (2011)"Computer Telephony Integration (CTI) es una tecnología que permite interacciones entre un teléfono y una computadora para ser integrados. Como los canales de contacto se han ampliado para incluir la voz en el correo electrónico, la web y el fax, la definición de la CTI se ha ampliado para incluir la integración de todos los canales de contacto con el cliente (voz, correo electrónico, web, fax, etc.) con los sistemas informáticos”. Estas son las tecnologías más importantes relacionadas con los Centros de Llamadas, luego hablaremos de métodos de gestión relacionados con los ellos.
Mandelbaum, (2003) define un centro de llamadas como: “...un conjunto de recursos -por lo general de: personal, ordenadores y equipo de telecomunicaciones- que permiten la prestación de servicios a través del teléfono. ...un gran centro de llamadas puede ser concebido como un lugar, con numerosos espacios abiertos en forma de cubículos, en el que las personas con auriculares sentadas frente a las terminales de ordenador, proporcionan tele-servicios al cliente”. Estos centros son subcontratados por empresas que necesitan éstas nuevas clases se servicios para sus clientes. Pueden prestar los servicios más disimiles como: Emergencias, Bancos, Ventas por teléfono, Servicios públicos, Aerolíneas, Hoteles, Compañías de Tarjetas de Crédito, etc. Los centros de llamadas, sean internos o externos son el enlace primario entre el cliente y el proveedor del servicio. Presentan una nueva importancia económica pues generan una creciente fuente de empleo, dentro del volumen grande de las economías desarrolladas, para otras economías o naciones. (Mandelbaum, 2003) Para Latino América es un nicho muy valioso, los clientes hispanos en los Estados Unidos son hoy una minoría más grande y por tanto una valiosa fuente de negocio por lo que Empresas como: Datascension, Inc., Desarrollos en Linea S.A y Central American Call Center S.A, en Costa Rica. (Páginas Amarillas Costa Rica, 2011) Bullseye, Sitel y Platinun Care Services en Panamá. (Paginas Amarillas Panamá, 2010) Grupo Unired S.A. De C.V., Gpo Mex. Redes De Energia Voz Y Datos S.A. De C.V. , y Sitcom (Directory/M., 2011) entre otras empresas dedicadas a este giro cuentan con amplia presencia dentro del mercado Latino Americano con grandes perspectivas de futuro.
Conclusiones.
Cuando un residente de habla hispana en una ciudad Norteamericana o Europea levanta el auricular del teléfono de su casa para llamar al Banco y conocer su saldo y hacer una consulta con un representante, o alguien le llama para ofrecerle un paquete de vacaciones en Disney, no sabes realmente donde puede estar ésa persona, los modernos sistemas de manejo de la información y las capacidades tecnológicas nos ponen en las manos posibilidades increíbles en otros tiempos. Si esa persona fuera de habla Inglesa puede que su asistente se encuentre en la India o en China, algo impresionante. Mandelbaum, (2003) considera en su estudio que éste es un sector de las economías de todos los países que está bajo creación y debe ser objeto de estudios posteriores y específicos. Cree que su investigación tendrá un impacto que sobre pasa a los propios centros por el crecimiento del sector de los servicios. Además marca las relaciones de funcionamiento de estos, buscando la aplicabilidad y respuesta a las relaciones dentro del servicio y fuera de él.
Creo que debemos tener presente todas las futuras variantes del imperioso desarrollo tecnológico y social que está en nuestras manos y de lo que aun vendrá. El marginarse de este proceso solo conlleva a un camino de pobreza y retraso social. Los servicios modernos crean posibilidades únicas incluso para los más débiles y socialmente necesitados, pienso en los desvalidos físicos que pueden trabajar desde su silla de ruedas, en su casa. Las personas que puedan recibir clases de cualquier tipo en los lugares más remotos. El achicamiento de las distancias crea enormes retos y nuevos horizontes. Pero no perdamos de vista los problemas y conflictos que también conlleva. El primer campo de influencia de estos se impone sobre el núcleo de la sociedad, la familia, toda esta tecnología acarrea la necesidad de proteger celosamente nuestra identidad, es fácil su robo en los soportes virtuales y no es raro el caso de usurpación entre cónyuges, padres e hijos o entre parientes y personas cercanas. La tentación convierte a las relaciones personales en otra esencia, es la primera línea de defensa de nuestra identidad. Por otro lado la ingenuidad humana (todos la tenemos) es utilizada por ladrones para robar y así podemos recibir un correo en “apariencia” proveniente de una institución con la que tenemos una relación u otra que nos ofrece un “dulce regalo” y ser así victimas del fishing. Para finalizar el aislacionismo relacionado con el vicio de la ciber-ultra-tecnología nos lleva a la tendencia de vivir frente al monitor o hablando y hablando teléfono en mano, es necesario salir de casa, jugar en el campo, comprar en la tienda y leer un buen libro. Necesitamos que la tecnología no robe nuestra razón social. (Cate, 2001)
Bibliografía
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